“事事明”系统在山南分公司优化落实

作者:席创贤  发布时间:2020/7/10   浏览量:2

人力资源部 任芸悠 报道 7月7日下午,公司人力资源部在山南分公司二楼会议室组织召开“事事明”系统优化落实会,公司副总经理古文韬、山南分公司总经理梁遇春及分公司相关人员参加。

启动会上,古总针对目前公司现有的两个办公系统做了明晰的界定。他指出,“钉钉”系统主要承担审批流程、合同立项等功能,对于员工来说,主要用于请休假流程;“事事明”系统主要是针对一线现场工作,记录上报每天工作的具体内容。通过对现场管理的固化,做到定人、定岗、定频的及时、公平记录。去年“事事明”也使用过一段时间,但由于“钉钉”的上线,导致使用有点混淆。后续,我们一线员工对于工作的规范化管理还是要以“事事明”系统为主。

“事事明”系统工程师张清山现场进行了培训,他表示,要结合公司的具体实际情况,梳理“事事明”的目前需要使用的范围、岗位、人员、表单填写内容等,把公司的双重预警机制与系统结合起来,做到“人、物、环、管”配套结合,重点在把人的主观能动性调动起来。从员工的行为规范,到日常的监督、管理,最后到绩效运用,形成一个PDCA的闭环管理。这样公司高层领导能了解一线的实时数据,一线的员工也可以把工作跨层级上达公司领导层。

古总最后强调,我们去年在定人、定岗、定频、定表单次有些是没做到位的,有些是有点过了。今年我们的重点还是以这“四定”为主。后续的绩效考核由人力资源部为主去制定,原则是以“鼓励为主,惩罚为辅”。我们把选厂最核心的风险问题、环保问题、设备问题梳理出来,分散到各个车间岗位上去。华钰现在处在一个时代变革的大浪潮中,5G的推行,对我们公司也有帮助。通过这个“事事明”系统,可以做到数据的及时、真实。目前我们公司的信息系统还是处在信息的孤岛的层面,再过几年我们要整合一下,形成华钰的信息网。这是一个时代的推进过程,如果我们不改变,会跟不上时代的浪潮。机遇就这一两年,如果我们跟得上,会比一些内地的矿山企业做的好。

返回